为热烈庆祝第115个国际护士节，丰富护理人员业余生活，舒缓工作压力，我院拟开展护士节踏青活动，现对本次活动服务采购项目进行公开招标，欢迎符合资质要求的供应商踊跃参与投标。

一、招标项目基本信息

1. 项目名称：济源市中医院5·12护士节踏青活动采购项目

2. 项目编号：BAN-01

3. 采购方式：现场议价

4. 项目预算：6.5万元（含税，超过预算报价无效）

5. 服务周期：2026年5月   6—9    日（活动当日，具体以双方约定为准）

6. 采购内容：随旅行社安排，九里沟卢仝茶园采茶+南坪顾村线路，根据往年经验，参加人员约500人左右，分2—3批进行活动，每人费用约130元（含车费、中餐、保险），总计6.5万元左右。

二、投标人资格要求

1. 具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照，经营范围包含旅游服务、活动策划、会务服务等相关范畴。

2. 具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法违规经营记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体。

3. 拥有丰富的团建、户外踏青活动策划及执行经验，具备承接大型集体户外活动的服务能力，能提供完善的活动安全保障方案。

4. 拥有固定的服务团队及配套服务资源，具备正规旅游客运车辆合作资源，餐饮服务符合国家食品安全标准。

5. 本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。

三、采购需求明细

（一）核心服务需求

1. 交通服务：提供合规、舒适客运车辆，保证车况良好、干净整洁，驾驶员持证上岗、经验丰富，全程保障出行安全，按约定时间准时接送。

2. 餐饮服务：提供符合卫生标准的正餐/简餐，菜品搭配合理、口味适宜，满足集体用餐需求，严格把控食材安全与用餐环境。

3. 保险服务：为所有参与活动人员购买足额人身意外伤害保险、医疗保险，保障活动全程人员安全。

4. 应急保障：配备专业应急人员及急救物资，制定突发疾病、意外事故应急处置方案，快速应对活动现场各类突发情况。

（二）物资采购需求

活动物资：踏青活动道具、集体合影物料、中餐、饮用水、零食、应急药品等。

（三）服务要求

1. 投标人需根据我院参与人数、活动时长，制定完整、可落地的踏青活动方案，含行程安排、安全保障、人员分工、应急预案等内容。

2. 活动全程安排专人跟进服务，统筹协调各环节事宜，保障活动有序、顺利开展。

3. 报价包含本次活动所有费用，无隐形消费、无强制购物环节，报价需明细化，列明各项服务、物资单价及总价。

四、投标文件编制要求

投标人需按以下要求编制投标文件，投标文件的名称是：报价单，一式三份（正本一份、副本两份），逐页加盖单位公章，密封后提交，文件一经提交不予退还。

1. 投标函（加盖单位公章）；

2. 法定代表人身份证明及身份证复印件；

3. 法定代表人授权委托书（非法人本人投标时需提供）及授权代表身份证复印件；

4. 营业执照副本复印件（加盖公章）；

5. 近三年类似户外团建、踏青活动服务成功案例（提供合同复印件等佐证材料）；

6. 项目详细报价单（含服务、物资明细报价、总价）；

7. 活动执行方案、安全保障方案、应急预案；

8. 服务承诺书、食品安全承诺书、保密承诺书；

9. 投标人认为需要提供的其他资料。

五、报名、投标、开标相关事宜

1.公示及报名时间：2026年4月22日至2026年4月24日，每天上午08:00至12:00，下午14:30至17:30（北京时间，法定节假日除外）;

2.报名地点：济源市中医院住院北楼9楼招标办；

3.提交报价单份数：响应报价单三份（资质内容要清晰可见）；

4.密封方式：响应报价单一起密封包装；

5.提交报价单截止时间：2026年4月27日9:00；

6.提交报价单地点：济源市中医院住院北楼9楼小会议室；

7.提交报价单时响应供应商需携带本单位公章。

六、评标办法

本次招标采用综合评分法，评标小组由我院相关部门人员组成，从投标人资质、服务方案、报价合理性、案例经验、服务承诺、应急保障等方面进行综合打分，得分最高者确定为中标供应商。

1. 报价评分（30分）：报价合理、符合预算，性价比最优者得分最高；

2. 资质与案例（20分）：资质齐全、案例丰富、服务能力达标；

3. 活动方案（30分）：方案完整、行程合理、安全保障完善、应急预案可行；

4. 服务承诺（20分）：服务响应及时、售后保障完善、履约信誉良好。

七、合同签订及付款方式

1. 中标结果公示无异议后，我院与中标供应商在3个工作日内签订正式服务合同，明确双方权利义务、服务标准、违约责任等内容。

2. 付款方式：活动全部结束，经我院验收合格、无任何纠纷后，中标供应商提供合法有效票据，我院在一个月内一次性支付全部合同款项。

八、其他事项

1. 投标人应自行现场踏勘活动相关场地及路线，费用自理，我院予以配合。

2. 投标文件需真实有效，若存在弄虚作假，一经查实取消投标及中标资格，承担相应法律责任。

3. 中标供应商需严格按照合同约定及投标文件承诺提供服务，若出现服务不达标、安全隐患等问题，我院有权终止合同、拒付费用，并追究其违约责任。

4. 本次招标未尽事宜，由双方协商解决。

九、联系方式

联系人：段主任

联系电话：18639131011